Devis, factures, relances : le travail que personne ne devrait faire à la main.

Vous vous reconnaissez ?

• Quelqu’un chez vous recopie les mêmes informations dans deux outils différents.
• Vos relances d’impayés partent quand quelqu’un y pense.
• Trois de vos outils contiennent chacun une version différente de la même fiche client.
• Sortir le chiffre du mois vous prend une demi-journée.
• Vos devis sont refaits à la main depuis un modèle Word.
• Quelqu’un passe ses lundis à trier des pièces jointes.
• Un devis accepté attend parfois des jours avant de devenir une facture.
• Quand une personne part en congés, une partie de l’administratif s’arrête avec elle.

Ce que j’automatise

Quand aucun outil ne suffit, j’écris le code

Je construis et j’exploite Expert Copro Gestion, un logiciel de gestion utilisé par des cabinets de syndic, avec de vrais paiements en ligne. Il lit des documents, relance, se synchronise avec des logiciels existants : le même type de travail que le vôtre. Quand un connecteur standard ne suffit pas, j’écris le code, je le teste et je le maintiens.

expert-copro-gestion.fr

Voir le logiciel

Tarifs

Diagnostic 30 minutes

Gratuit

Un appel en visio. On liste ce qui se fait à la main et on l’estime en heures.

Audit chiffré

à partir de 900 € HT

Vos tâches classées par heures récupérables et par coût de mise en place, dans un document que vous gardez.

Une automatisation livrée

à partir de 1 500 € HT

Conception, mise en place sur vos comptes, tests et documentation.

Programme de 3 à 5 automatisations

4 000 à 9 000 € HT

Livré par lots, en commençant par celui qui rapporte le plus vite.

Suivi et évolutions

à partir de 350 € HT/mois

Facultatif. Surveillance, corrections et évolutions quand vos outils changent.

Prix hors taxes.

Exemple de calcul : une automatisation à 1 500 € qui vous rend 10 heures par mois libère 120 heures la première année, soit 12,50 € l’heure récupérée. Comparez au coût horaire de la personne qui fait ce travail aujourd’hui.

Comment ça se passe

1. 01

   Diagnostic

   30 minutes en visio. On liste ce qui se fait à la main et on l’estime en heures.

2. 02

   Audit chiffré

   Un document qui classe vos tâches par heures récupérables et par coût de mise en place.

3. 03

   Livraison par lots

   On commence par le lot au meilleur rapport. Vous le voyez tourner avant de payer la suite.

4. 04

   Passation

   Documentation, formation de vos équipes, accès transférés à votre nom.

Et si on arrête ?

Tout ce que je construis est à votre nom. Le jour où vous partez, vous gardez :

• les comptes des outils, ouverts à votre nom et payés par vous ;
• les automatisations, qui continuent de tourner sans moi ;
• la documentation, écrite pour qu’un autre prestataire reprenne sans repartir de zéro ;
• vos données, qui n’ont jamais quitté vos outils.

Aucun abonnement à DELTAOPS n’est nécessaire pour que tout continue de fonctionner.

Qui je suis, et pourquoi Barcelone

Je m’appelle Alex Varalakshmi. Je viens de la gestion de copropriété, un des métiers les plus administratifs qui soient : c’est là que j’ai appris ce que coûte une tâche refaite à la main, et c’est pour ce métier que j’ai construit Expert Copro Gestion. DELTAOPS est ma société, basée à Barcelone, sur le même fuseau horaire que Paris. Vous avez un seul interlocuteur, du premier appel à la passation. Et une structure légère n’a pas de loyer parisien à vous répercuter : c’est pour ça que mes prix sont sur cette page.

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Questions fréquentes